如何写作市场调查报告

如何撰写供应市场调查报告？ 供应市场调查的最後一个步骤是撰写调查报告，并且决定必要的行动方案。撰写调查报告并不需要具备专业的文学素养，完整的供应市场调查报告必须是一份具吸引力（Attractive）并且亦懂的报告。怎样才能称爲一份吸引人的报告呢？

　　敍述简明扼要（Concise），并且专注在必要事项的报导与陈述上

　　内容具体客观（Objective），并且有事实根据（Facts）

　　陈述精确（Precise），不会産生摸两可的解读

　　提供具体可执行（Operational）的建议与结论

　　一、内容方面（Contents）

　　简短的前言介绍（最多不要超过一页），包括了供应市场调查的目的、目标、市场调查的背景、进行的方法以及市场调查的区域。另外需注意的是，爲了让读者可以很快的判断资料与结果的可信度，所有资料都要清楚的注明其来源。

　　在摘要报告方面，以最多不要超过两页爲原则，内容须包括：

　　一个全面性的供应市场的看法与观点

　　供应市场的SWOT分析

　　根据"综合准则分析表（Multi-CriteriaAnalysis）"的分析所选择的简短供应商名单

　　研究的主要结果

　　被确认出供应商的数量

　　选择供应商的准则

　　供应商的基本资料

　　用表格的方式来比较显示供应商所处的不同技术层次（供应商Know-how的差异）

　　提出的建议以及行动方案（ActionPlans）

　　附录

　　调查问卷

　　访谈及谘询过的供应商名单

　　供应商拜访叁观报告

　　任何值得叁考的资料

　　二、一份易懂的报告

　　首先，要了解是谁要求这份报告，这份报告是准备给谁看的，看这份报告的人想要从报告中知道些什麽样的讯息，这有助於掌握撰写的重点方向与表达方式。

　　要站在阅读者（Reader）的角度与立场来撰写内容，尝试着问自己："如果我是看这份报告的人，我是否能了解这些内容？我是否得到所要的答案？我有没有对内容感觉到不安与不妥？"

　　讯息以重点摘要的方式呈现，有助於每项资讯能立即的被传达。

　　在报告如有提及数位元与金额的部分，避免以敍述的方式呈现。可尽量利用表格与图表，这可达到一目了然的比较效果。

　　除非是约定俗成的通用说法，专有名词与英语名词的缩写最好能附带原文全名或解释，以方便阅读。

　　句子要简短（Short），语意要精确（Precise），避免冗长的敍述与说明，而使阅读者无法容易的抓到重点。

　　文意与措辞要注意是否流畅通顺，前後文之间是否有其关联性，敍述有没有矛盾。

　　每项讯息都要尽量以正面及肯定的方式（Positive）表达，而不要以负面、具攻击性的方式陈述。

　　报告的外观尽量保持清爽简单，避免过分花俏的版面设计，不要运用超过三种以上的字型与字型大小。

　　报告完成後，不要急着交出去完稿，最好先搁置一两天後，再回头重新审核阅读一遍，作最後的修订。这样比较能以更客观的角度观察到在撰写期间所无法看到的问题。

　　三、结论（Summary）

　　结论的内容要可以用来追踪资讯的来源，并可让资料到达最有效的运用。

　　供应市场调查报告应该要放在公司内部容易取得的地方，如公司内部网路资料库，包括以下的内容：

　　供应市场调查的目的与背景说明

　　顾客（内部使用单位提出要求者）的联络电话与地址

　　执行此供应市场调查的人的联络电话与地址

　　本次调查的日期

　　供应市场调查所涵盖的技术范围

　　相关的商品以及商品经理人（CommodityManager）的姓名

　　本次调查所涵盖的地理区域

　　调查的结果、实际的行动方案以及所选择的供应商名单

　　调查结果存放的地点

　　四、一个成功的供应市场调查的关键因素有哪些？

　　对问题有清楚（Clear）、精确（Precise）及可执行（Operational）的定义

　　列出一系列需要供应市场调查的要点

　　援救调查地目标要符合实际的最终目的（EndGoal）

　　对问题的回应可以促使我们做成决定。

　　正确并完整的规格书（Specifications）

　　将需求者的要求格式化（Formalizing），占了供应市场调查的大半时间。

　　彻底的搜寻资料

　　详细记载每一个研究调查的方法与工具。

　　定期进度报告的会议（ProgressMeeting）

　　在定期进度报告的会议中，分析已搜寻的报告，目的是在审查既有的资料，并且检视所有新的要求都有被确认执行。

　　供应市场调查的负责人在拜访供应商的过程中，倚靠的是当地供应市场小组的专业意见

　　当地的供应市场小组对其所在国家的文化有深入的了解，所以更能够具备与供应商交涉与谈判的能力。

　　一份说明调查目的的摘要报告

　　这份报告对此供应市场调查的主要目的作重点式的回答，所有的资讯能让人更了解研究调查的进行方式，以及所下结论的理论依据，而且都是清楚而且具逻辑性的结论。

　　定期的内容更新（Update）

　　在科技发展迅速、资讯泛滥、新人倍出的年代，所有的调查资讯如果无法及时的使用，便会被时间所淘汰。因此，适时地根据産业发展速度的脚步来更新资料内容是决胜的不二法门。