律师事务所公司化管理的探索与实践

 

　　虹桥正瀚是国内少有的坚持纯粹“公司化”管理及分配模式的律师事务所，先后被上海市律师协会评为“上海市优秀律师事务所”并授予“上海市十佳律师事务所”称号，被中华全国律师协会评为“2008-2010年度全国优秀律师事务所”。

 

          一、立足长远，坚定不移地走公司化之路

 

　　虹桥正瀚志高存远，致力成为一家伟大的律师事务所。无论选择多么艰难，过程中存在多少阻力，虹桥正瀚全体合伙人一直践行一体化公司制的管理模式。正是在这种信念的指引下，虹桥正瀚根据银行金融、建筑房产、并购重组、资本市场及重大商业诉讼等主要业务板块，设立了金融部、房产部、公司部、诉讼部、市场部等一级部门，并由业内资深合伙人出任部长，从平台到制度上全面实现了人员专业化、部门一体化、工作标准化及资源共享化。

 

　　虹桥正瀚全体合伙人、授薪律师及律师助理均实行薪资制，彻底告别了律师各自为政或以经济利益维系各律师间关系的模式。事务所实行统一收案，统一分配案件，业务创收归事务所统筹的制度。项目（案件）进入事务所后，将会由管委会下辖的业务委员会根据客户不同的需求或服务项目涉及的不同业务领域，从各业务部门中遴选在专业、经验等方面最具优势的合伙人及律师，组成针对性的服务团队。通常一个服务团队至少包括1名合伙人，1—3名资深律师，1—2名拥有律师资格的律师助理和1名秘书。这样的安排充分发挥了每位律师及助理之专业优势，使每个项目（案件）都得以由最合适的律师团队办理，从而最大限度体现了事务所团队服务优势，确保客户的委托目的得到最大程度的实现。

 

　　虹桥正瀚早在设立之初就意识到，律师队伍的质量与经验是虹桥正瀚长期稳定发展的基础和保障。在“以人为本”的指导思想下，虹桥正瀚长期以来一直从国内外著名法学院校的毕业生中选拔优秀人才，并注重在实践中进行培训和培养。

 

　　正是依赖这样一支精心打造的专业、负责、稳定的律师团队，虹桥正瀚多年来一直在为众多客户提供高度专业、品质精细的法律服务，并赢得了客户的广泛称誉。近年来，虹桥正瀚先后被上海市司法局评为“文明律师事务所”、“司法行政系统先进集体”，并荣立集体三等功，连续两年被国际著名行业杂志《亚洲法律杂志》（ALB）评选为“发展最快的十家中国律师事务所之一”等。

 

          二、总结经验，创新运用可视化工作法

 

　　每年虹桥正瀚都会承办大量高端商事案件。在办案过程中，我们产生了一系列思考：什么是最直接的信息表达，如何理清思路取得先机，如何梳理复杂事实、制定最佳诉讼策略等等。虹桥正瀚通过十余年的艰苦摸索，建立了一套行之有效的赢得诉讼的工作方法———可视化工作法，运用一定的技术方法，将案件事实、法律关系、论证过程可视化，达到变复杂为简单、变局部为全局、变模糊为清晰的目的，大大提高了律师承办案件的能力和效率，增强了沟通说服力，实践中取得了很好的效果。

 

　　虹桥正瀚在办案中的“可视化”，达到了在案件事实归纳梳理、法律关系分析审查、论证逻辑讨论说服等全方位功效。通过“可视化”，将事实、法律关系和论证转化为可视信息，不仅有助于整理案情、理清法律关系，更为重要的是，可视化把冗长的文字与繁复关系整合为一目了然的视觉信息，增强信息说服力。

 

　　比如，虹桥正瀚曾承办的一起仓储合同纠纷二审案，客户作为被告一审败诉，该案事实繁多、法律复杂，承办律师阅看原审笔录时发现，客户一审仅以不构成表见代理抗辩，而对指示交付、合同相对性、担保效力、债的加入等复杂问题均未进行分析、讨论，致至表见代理被法院驳回后全面败诉。承接本案后，本所承办律师运用可视化方式，逐步梳理、分析案件事实，从客户无需返还货物、仓储合同未履行、无需承担保证责任等多个角度，制订了立体化抗辩策略，并形成一套庭审可视化材料，该可视化材料在庭审中发挥了至关重要的作用，将“层层设防”且坚固的抗辩理由全面向法庭呈现。最终二审法院驳回了原告的起诉。

 

　　可视化不是单纯的画图，其核心是运用视觉化方式展现所需要说明、分析、论证的内容，所以说可视化的运用可以涉及到律师业务的方方面面。比如，虹桥正瀚灵活应用可视化妥善处理了一件标的金额达到十几亿元的重大商业诉讼，可视化的实践中包括：用可视化让客户了解虹桥正瀚对案件的了解程度和分析能力；在拟定诉讼策略时用可视化找到最佳方案；运用可视化方法在短短一个小时内让客户董事会了解复杂的调解方案，掌握了调解与判决的利弊分析，最终作出决策，通过调解化解案件矛盾纠纷。

 

　　随着虹桥正瀚可视化工作法的逐步成熟，可视化也不仅仅局限在办案过程与内部专业培训中，我们更愿意与志同道合的同仁们分享我们的经验。2013年成立可视化5人工作小组，花费近400小时整合素材，制作课件。

 

　　2013年6月30日，可视化诉讼团队，首次受邀在上海环球金融中心大成律师事务所宽敞的新会议室内，为来自全国各地的律师同行做培训。面对满屋同行挑剔、质疑的眼神，可视化团队成员，将他们摸索了十多年的“如何运用‘可视化工作法’赢得诉讼”的宝贵经验，毫无保留地奉献给律师同行们。通过深入浅出的讲解分析，层层挖掘出可视化工作法的精髓，结合精彩的实战案例，向同仁们展示了可视化工作法的强大力量，并为之提供了更广阔的办案方法与思路，在业界取得了热烈反响。

 

　　 北京、宁波、长沙、深圳、成都、南京、漯河、潍坊、西安等全国各地律协或律师事务所，纷纷邀请虹桥正瀚可视化团队前往授课。近一年内，可视化小组参与数十场相关讲座与培训课程，全国各地已有3000多名律师或企业法律顾问参与培训，引起了强力反响。

 

          三、坚持价值观建设，营造团结、积极的企业文化

 

　　虹桥正瀚的愿景是致力成为一家伟大的律师事务所，它应是行业的楷模，客户的终身事业伙伴，员工实现生命价值的舞台，其不应只是提供法律服务，而应与客户共同创造未来。虹桥正瀚的价值观是：“示人以真，正直诚信；团队合作，坚持共赢；持续改善，臻于完美；回报社会，承担责任”，并以此作为全所人员必须共同遵守的道德准则。

 

　　虹桥正瀚认为，企业不是机器，员工不是零部件，虹桥正瀚应该是一个拥有共同梦想并为之共同奋斗的团队。员工的驱动力并非来自压力，真正的动力是他们心中的梦想及对实现梦想的不懈追求。虹桥正瀚在为客户提供优质高效法律服务的同时，也力求关心和支持每位成员，为每位成员提供发展和提高的机会及必要的支持，如事务所每年会定期针对合伙人、律师、律师助理举行数次业务与素质等方面的培训，使每位成员与虹桥正瀚共同发展和进步，实现自己的人生价值和追求。这种文化也是虹桥正瀚能够得到不断发展的保障性源动力。

 

　　为营造虹桥正瀚良好、和谐的律师文化氛围，虹桥正瀚长久以来，坚持了合伙人每周定期碰头制度，利用午餐时间，讨论一周中遇到相关管理事项和项目问题，或互相分享专业知识与资讯信息，或通过讨论以确定开展律师文化建设的指导思想、工作重点和相关措施，对虹桥正瀚的律师文化建设活动进行全面的安排和部署，从而提高了开展活动的计划性和有效性。

 

　　为丰富律师业余文化生活，虹桥正瀚每年定期组织所内员工外出旅游，在游览过程中放松心情之余，也加深了律师之间的相关了解、关注，提升了集体意识与团队观念。同时，虹桥正瀚还不定期组织各种棋类、球类比赛，节日聚餐、每日下午茶等活动丰富员工工作、业务生活。通过开展多姿多彩的律师文化活动，提高了虹桥正瀚律师对服务社会的总体认识，增强了社会责任感、使命感，树立了坚定信念、崇尚法治、追求正义的价值取向，有效地促进了律所文化建设活动的不断深入。