企业常年法律顾问具体服务内容和作用

作者:金诚 来源:本网 发布时间:2009-9-3 11:15:54 点击数:
导读:常年法律顾问具体服务内容和作用常年法律顾问在参与企业重大经营决策、规范企业改组改制、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼法律事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用,是企业领导人和管理者在市场经济条件下…

                                           常年法律顾问具体服务内容和作用

        常年法律顾问在参与企业重大经营决策、规范企业改组改制、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼法律事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用,是企业领导人和管理者在市场经济条件下依法经营管理的得力参谋和助手,发挥着独特的、不可或缺的作用。+
    根据专业律师多年担任企业常年法律顾问的经验,结合工作中发现的问题,并从委托人的真正需要出发,我们律师事务所推出了一套完整、系统的服务于企业的法律顾问服务方式。我们希望通过紧密、贴身的法律服务,解决企业在生产经营中所遇到的法律问题,完善企业管理制度,促进企业的持续健康发展。
 
   常年法律顾问服务一般由以下服务项目组成。
 
      1. 法律咨询
    (1)解决企业在日常业务、工作中遇到的各种各样法律疑问,对问题本身性质做出界定和分析,并在法律专业领域内作出解答。
    (2)关于法律咨询的作用:
     法律咨询在解决企业遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防止细微问题的扩大化和进一步升级,避免发生严重的问题后再解决,使企业处于十分被动地位,从而丧失解决问题的最佳时机。因此咨询功能的良好运用,有利于企业将问题解决在萌芽状态或者为可能发生的纠纷做好准备工作。
 
      2. 起草、审查、制定合同文本
     (1)起草、审查、修改合同
      根据公司的要求,起草、审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见;
     (2)依据相关法律法规制定合同文本:
        根据已经确定的合同制定方案,依据该合同牵涉到的法律法规,制定合同文本的具体条款,体现公司的最大利益。设计并制定主体合法、内容合法、维护公司利益的合同,除了注重合同内容的合法性外,更加注重合同的可操作性,使公司在执行合同时更加高效。
 
 
     3. 出具 专项法律意见
   (1)    法律意见的定义:专项法律意见是以书面形式出具的,全面、严谨、合法的法律意见和具体指导企业如何应对该项行为的有效法律建议。
   (2)本所将会在两种情况下出具专项法律意见:
     A. 根据公司咨询法律事务的具体情况,视该事况的复杂性和重要性,经公司要求,经本所律师共同讨论后,出具可行性的书面法律意见和建议。
     B.   根据本所对公司的访谈检查等中发现的,将会给公司的经营带来风险的违法或违规的操作行为,及时指出,并视情况严重性,主动出具针对性的书面法律意见,帮助顾问单位防范杜绝潜在风险。
 
     4. 公司与其客户之间纠纷的处理
     (1)对公司与客户发生纠纷性质的判定:
      通过对产生纠纷的整个过程进行了解及分析,确定对方的行为属于恶意还是善意,行为的后果预期,向公司提交正确有效的应对方案。
    (2)依据纠纷性质的不同做出相应的处理方案:
      A. 如果对方的行为属于善意行为,只是针对具体的交易活动中某些环节而产生异议的话,则在维护公司利益不受损害的前提下,利用公司律师的双重身份以非诉讼的方式合法、合理、高效的解决纠纷;
     B. 如果对方的行为有恶意欺骗的性质,有违约或侵权之虞的,我们将在最短的时间内作出有效的防范措施,并且根据事态的发展做好诉讼的准备和证据的搜集,便于将来通过诉讼方式帮助公司争取最大的利益。
 
     5. 参与商业谈判
    (1)参与商业谈判的方式:
     A. 直接陪同参与:作为谈判者或旁听者的身份,或以公司顾问名义或以企业高管名义参加谈判的全过程,对于不利于客户的条款或因素能及时采取应对措施,防止即将签订的合同中出现不利条款从而带来不必要的损失。
     B. 间接参与:根据客户的实际需要提供幕后支持,避免直接参与给合作方在洽谈时带来心理上的防范或压力,导致不利于该合作项目因素的产生。
    (2)参与商业谈判的作用:
       可以保证企业在重大项目的洽谈中签订的各项条款合法有效,并且在自身利益的争取上获得最有利的结果。同时,在该合同的实际履行过程中,律师作为全过程的参与者可以起到监督和保障执行的作用。
 
     6. 提供法律培训
    (1)针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训。
    (2)提高全体部门员工的法律意识,了解自身工作中可能遇到的法律问题和存在的风险,规范日常的经营行为,避免企业的员工因为不熟悉相关法律而丧失警惕性,从而导致工作上的失误,为企业带来不必要的风险或重大经济损失。
 
      7. 律师见证
     (1)    律师见证是指律师根据委托人的委托,对一定范围的民事法律行为的真实性、合法性做出证明,如:公司内部的股权转让、外贸合同的订立、董事会的重大决议等。
      (2) 见证的具体步骤:  
       A. 首先详细了解当事人之间的委托事项,确定该事项的法律关系以及当事人之间的权利义务;
       B. 针对该委托事项制定见证文书;
       C. 对企业的委托事项进行全程见证,出具有法律效力的见证书。
 
       8. 资信调查
       在企业与另一方签订合同前,通过调查对方的财务报表、公司运营情况以及以往的交易信用,向委托人提交对方的信用评定,评估对方从事的商业活动的能力,分析具体业务的风险性。
       9. 劳资争议解决
     (1) 劳资争议解决即律师代表企业处理企业与员工间的劳资纠纷,如工资纠纷、福利待遇纠纷、工伤赔偿纠纷、解除劳动关系的纠纷等。
     (2)    解决方式:由律师来沟通劳资双方达成共识,采用非诉讼、非仲裁的方式快速解决劳资争议,消除对企业的不利影响,维护委托人的根本利益。
      (3)    合理解决争议的重要性:
      劳资争议如果能得到及时妥善的解决,对于公司内部员工的稳定以及凝聚力方面都是有很多益处的。而在处理不当的情况下,这样的矛盾激化后对企业的负面影响力是极大的,不光会破坏公司内部的稳定甚至让竞争对手有机可乘,导致经济上的重大损失,所以由专业律师出面,通过双方的充分沟通合理解决此事,才能维护公司的最终利益。
       10. 信用及应收账款管理
        由专业人员根据财产信用调查,协助企业订立合同,并对合同的履行情况实行全程监督,管理应收账款,并在对方违反合同约定时,根据监督掌握的事实情况,做出信用评估,分析违约风险,提交最佳解决方案以供客户参考。本服务致力于从根源上消除信用贸易带来的交易风险,同时也有利于在对方违约产生争议时,快速正确地制定解决方案。
      11.知识产权管理
      规划企业的知识产权战略,建立和完善企业日常的商标、专利、著作权和其他知识产权管理制度,以知识产权作为企业发展和市场竞争的工具或手段,获取市场优势地位。
      12.企业财税管理
      企业生存和发展,开源和节流应并举。我所财税专业律师可以为顾问单位进行税收筹划,合理节税和避税。
 
      13. 协助企业建立内部管理制度
规范公司的内部管理制度,从法律角度结合公司的发展战略,合理地设置企业的所有权,规划股权结构;结合委托人业务特点,设计公司结构,建立知识产权、人力资源、财务管理等制度,使公司的结构具有竞争上的组织优势。
      14、企业法律顾问注意事项:无论何种类型 程序还是实体事项 均应提前以传真或邮件等方式作风险提示并留存工作底稿 一事一档 一机构一卷。
 
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